Вопросы и ответы

1. Какие документы нужны для оформления доверенности?

   От доверителя: личное присутствие с паспортом. Данные доверенного лица: ксерокопия паспорта или паспортные данные и адрес регистрации в любом другом виде (фото в телефоне/планшете, записанные от руки). Минимальные данные доверенного лица — фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации.

2. Как заверить тождественность документа и отправить нотариусу в другой город?

   Равнозначность, или тождественность — это преобразование документа из бумажного вида в электронный, и наоборот. Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью нотариуса, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. При необходимости электронный документ можно передать другим лицам, в том числе и нотариусу в другой регион.

3. Как заверить переписку по электронной почте для обращения в суд?

   По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде, если имеются основания полагать, что предоставление доказательств в последствии станет невозможным или затруднительным.

   В качестве обеспечения письменных доказательств нотариус производит:

   — осмотр интернет-сайта и содержащейся в нем информации (текстовой, графической и т.д.);

   — осмотр электронной почты, переписку в мессенджерах.

4. Что нужно для оформления документов от иностранного гражданина?

   Для иностранных граждан необходим заграничный паспорт, перевод паспорта, заверенный российским нотариусом.

   Для граждан Республики Беларусь, Казахстан, Таджикистан, Кыргызской Республики: заграничный или национальный паспорт, перевод паспорта, заверенный российским нотариусом.

   Для иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации: вид на жительство и заграничный паспорт, перевод паспорта, заверенный российским нотариусом.

5. Какие документы нужны для оформления доверенности или заявления от имени несовершеннолетнего ребенка?

   За несовершеннолетних, не достигших 14 лет (малолетних), могут действовать только их родители, усыновители или опекуны. Таким образом, для оформления документов от ребенка до 14 лет необходимо личное присутствие законного представителя (мать/отец/усыновитель/опекун) с паспортом (удостоверением опекуна и т.п.) и свидетельством о рождении.

   Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет действуют с согласия своих законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя. То есть для оформления документов от ребенка 14-18 лет необходимы личное присутствие несовершеннолетнего с паспортом и свидетельством о рождении, личное присутствие законного представителя (мать/отец/усыновитель/попечитель) с паспортом.

   При оформлении доверенности от имени несовершеннолетнего на отчуждение объекта недвижимости (продажа квартиры и т.д.), собственником которого является несовершеннолетний ребенок, нотариусу необходимо предоставить разрешение (постановление) из органов опеки и попечительства.

6. Можно ли оформить доверенность по заграничному паспорту или иному документу, кроме паспорта гражданина Российской Федерации?

   Законодательство не запрещает нотариусу оформлять документы по заграничному паспорту. Однако, нужно иметь ввиду, что некоторые организации, в которые поступают документы, оформленные у нотариуса, могут не принять такой документ, руководствуясь своими внутренними инструкциями или ограничениями, установленными их программными средствами. Водительские права, студенческие или служебные удостоверения и иные подобные документы не могут заменить паспорт гражданина РФ.

   В случае утраты, недействительности паспорта гражданина РФ рекомендуется дождаться получения нового паспорта, и только потом обратиться к нотариусу.

7. Мне вчера исполнилось 45 лет. Могу ли я действовать по старому паспорту, ведь менять его можно в 30-дневный срок после достижения 45 лет?

   Паспорт является действительным до дня оформления нового паспорта, но не более чем 90 дней после дня достижения гражданином 20 и 45 лет. Документы по нему оформлять МОЖНО в течение 90 дней со дня достижения 20- или 45-летнего возраста.

8. Что делать, если доверитель — пожилой человек и вследствие плохого самочувствия не может расписаться в документе?

   Если в силу преклонного возраста (или иных причин) человек не может разборчиво написать свою фамилию, имя и подпись, то необходимо присутствие еще одного человека (незаинтересованное лицо) с паспортом, который будет являться рукоприкладчиком, то есть подпишет доверенность от имени доверителя по его просьбе в его присутствии и присутствии нотариуса. То есть, когда человек не может сам подписать документ, то по его личной просьбе, в присутствии доверителя и нотариуса, документ подписывает третье лицо. Третьим лицом может быть родственник, сосед или просто знакомый — главное, чтобы доверитель был согласен, чтобы за него подписался именно этот гражданин (требуется паспорт рукоприкладчика).

9. Мне нужно вызвать нотариуса на дом. Могу ли я договориться с любым нотариусом?

   Вам нужно позвонить в Нотариальную Палату Санкт-Петербурга по телефону: 271-50-95, 271-08-92. Вам подскажут, какой нотариус выезжает на дом по конкретному адресу. Именно с ним можно будет договориться о дате и времени выезда.

10. Как оформить наследство после смерти родственника?

    Для вступления в наследство необходимо в течение 6 месяцев после момента смерти наследодателя обратиться к любому нотариусу Санкт-Петербурга, если умерший на момент смерти был зарегистрирован в Санкт-Петербурге. Для открытия наследственного дела необходимо предъявить нотариусу свидетельство о смерти, справку формы 9 о снятии наследодателя с учета в связи со смертью, паспорт наследника, документы на имущество, документы, подтверждающие родство. Нотариус открывает наследственное дело, определяет круг наследников, делает запросы в различные организации.

    По истечении 6 месяцев с момента смерти, наследники вновь обращаются к тому же нотариусу, у которого открывали наследственное дело, и получают свидетельства о праве на наследство на наследуемое имущество.

11. Можно ли оформить генеральную доверенность «на все случаи жизни»?

    В настоящее время все доверенности являются целевыми: на сбор и получение документов, на представление интересов в суде, на продажу конкретного объекта недвижимости, на регистрацию права собственности и т.д.

    Уточните, какой документ и какого содержания вам необходим, чтобы правильно объяснить нотариусу, что вы хотите оформить. Можете взять с собой образец.

12. Нам нужно сделать заявление от 2-х человек. Можно я распишусь сейчас, а второй человек подъедет и распишется позже?

    При оформлении доверенностей, заявлений и иных документов от нескольких лиц в кабинет к нотариусу должны явиться все сразу.

13. На какой срок можно оформить доверенность?

    Доверенность можно оформить на любой срок, от одного дня и более. Срок действия доверенности может быть определен путем указания на событие, которое неизбежно должно наступить (например: «Сроком до моей кончины»).

    Если в доверенности срок не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

14. Будет ли действительна доверенность в случае если доверитель или доверенное лицо поменяют паспорт?

    Да, доверенность будет действительна.

15. Что нужно чтобы отменить доверенность?

    Отменить доверенность доверитель может в любой момент. При этом он должен известить доверенное лицо об отмене, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

    Существует два способа отмены доверенности: в нотариальной форме и в простой письменной форме.

    1 способ (в нотариальной форме)

    Доверитель обращается к нотариусу и делает распоряжение об отмене доверенности. Нотариус вносит в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме, в порядке, установленном законодательством о нотариате сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности. Указанные сведения предоставляются Федеральной нотариальной палатой неограниченному кругу лиц с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Сведения о нотариальной отмене доверенности размещаются на сайте Федеральной нотариальной палаты.

    Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий.

    2 способ (в простой письменной форме)

    Доверитель обращается с заявлением об отмене доверенности в официальное издание, в котором опубликовываются сведения о банкротстве, и размещает в нем сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть засвидетельствована нотариально.

    Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещёнными о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности — по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве.

16. Чем отличается простая письменная форма договора от договора, удостоверенного нотариусом?

    Нотариальная форма

    Договор составляется нотариусом, подписывается сторонами в присутствии нотариуса.

    Нотариус устанавливает личности сторон, проверяет их дееспособность на момент совершения нотариального действия, проверяет принадлежность отчуждаемого имущества собственнику, наличие/отсутствие арестов, ограничений (обременений), а также разъясняет правовые последствия заключения договора. Такой договор сложнее оспорить в суде.

    Экземпляр договора хранится в делах нотариуса и в случае утраты всегда можно получить дубликат.

    Согласно действующему законодательству, срок регистрации перехода права собственности по нотариально удостоверенному договору составляет 3 рабочих дня с момента поступления документов в Росреестр, в случае подачи на регистрацию через МФЦ — 5 рабочих дней. Нотариус имеет право по просьбе сторон самостоятельно подать документы в Росреестр на регистрацию перехода права собственности по договору, им удостоверенному. В случае поступления таких заявления и документов в электронной форме, срок регистрации — 1 рабочий день. У сторон нет необходимости тратить дополнительно время на обращение в МФЦ или Росреестр, достаточно подать нотариусу заявление с просьбой передать документы в Росреестр в электронной форме и оплатить услуги нотариуса по электронной передаче.

    Простая письменная форма

    Стороны составляют договор самостоятельно, либо пользуются услугами соответствующих специалистов, подписывают его и сдают на регистрацию в Росреестр (можно через МФЦ). Срок регистрации — 7 рабочих дней с момента поступления документов в Росреестр, в случае подачи на регистрацию через МФЦ — 9 рабочих дней.

17. Может ли нотариус заверить расписку о передаче денег?

    Расписки нотариусом не удостоверяются. Если необходимо, нотариус может удостоверить договор займа.

18. Какие документы необходимы для оформления согласия на выезд несовершеннолетнего за границу РФ? Обязательно ли делать согласие на выезд от двоих родителей?

    Положения о въезде и выезде несовершеннолетних указаны в ст. 20-22 Федерального Закона Российской Федерации «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».

    Нотариально заверенное согласие на выезд ребенка за границу РФ может быть оформлено как от одного родителя, так и от обоих, в зависимости от требований страны въезда. Согласие оформляется на срок поездки или на срок оформления визы, в одну или несколько стран с указанием наименования этих стран. Согласие оформляется, как для выезда из РФ и въезда на территорию иностранных государств, так и для оформления виз. Выезд детей до 12 лет без сопровождения взрослых не допускается.

    Необходимые документы:

      — паспорт родителя, дающего согласие;

      — свидетельство о рождении ребенка;

      — данные сопровождающего лица (ФИО, дата рождения, паспортные данные);

      — данные о сроках поездки и о странах выезда.